Začátek roku v systému cPilot
Všem uživatelům informačního systému cPilot přejeme šťastný a úspěšný nový rok!
Každý začátek roku přináší nové úkoly a výzvy, které mohou vyžadovat kontroly v nastavení systému. Proto jsme připravili odpovědi na nejčastější dotazy a návody na některé operace, které vám pomohou bez problémů začít nový rok.
Datové (účetní) období
Začátek každého kalendářního roku ve většině firem znamená také změnu „datového období“, které odděluje jednotlivé roky a slouží například pro vyhodnocení výkonu firmy. Účetní období se nastavuje v agendě Systém v sekci „Možnosti“. Datové období slouží také k definici číselných řad dokumentů (Doklady vydané a Doklady přijaté), kdy lze číslo dokumentu a variabilní symbol měnit podle datového období.
Podrobné informace najdete na https://podpora.cpilot.cz/manual/datove-obdobi.
Číselné řady dokumentů
Všechny záznamy v systému cPilot (například požadavky, zakázky, kontakty, objednávky, košíky a další) mají unikátní identifikátory. Tyto identifikátory jsou tvořeny řadou alfanumerických znaků (písmen a čísel). Většina těchto řad je kontinuální od implementace systému. U číselných řad dokladů (vydaných i přijatých) však může docházet k jejich změnám v závislosti na zvoleném datovém období.
Podrobné informace najdete na https://podpora.cpilot.cz/manual/ciselne-rady-dokumentu.
Inventura ve skladu
Inventura je proces revize skladových zásob za účelem zjištění skutečné skladové zásoby (počet kusů na skladu) a její synchronizace s informačním systémem. V průběhu provádění inventury by nemělo docházet k přijímání a výdeji zboží.
Systém cPilot umí 2 verze inventury (množství a přírůstek).
Inventura lze provádět, jak po částech katalogu, tak v celku najednou.
Více o praktických postupech najdete na https://podpora.cpilot.cz/manual/inventura.
Doufáme, že Vám zaslané informace usnadní vstup do nového roku.
Máme znalosti i zkušenosti a rádi Vám je předáme.